Одним из способов сбора пожертвований для оказания помощи семьям в оплате лечения, реабилитации детей является установка специальных боксов (ящиков).
Если Вы желаете принять непосредственное участие в деятельности фонда, содействовать оказанию помощи нуждающимся, то установка боксов в своём городе - один из возможных и эффективных способов сделать это, а также проверить себя на готовность идти по пути благотворительности, не сворачивая с него из-за встречающихся трудностей, усталости, своих забот и хлопот, многих других дел и задач.
Итак, бокс - специальный прозрачный ящик для сбора благотворительных пожертвований с целью обеспечения оплаты лечения или реабилитации подопечного благотворительного фонда.
Волонтер, желающий заняться данным направлением деятельности, должен владеть рядом правил, особенностей, а также быть готов к определённым трудностям:
1. Прежде всего, необходимо знать, что в связи с частыми случаями мошенничества и нарушений при сборах денежных средств с помощью мобильных (не установленных в определённом месте в организации - партнере по договору с ней) боксов на улице, в метро, в общественных местах, благотворительные организации в России приняли совместное решение не практиковать данный способ сбора пожертвований.
Таким образом, добросовестные фонды используют только стационарные боксы.
2. Боксы устанавливаются в местах массового пребывания людей (магазины, торговые центры, кинотеатры, театры, спортивные учреждения и пр.).
3. Фонд объявляет об открытии сбора, его целях путём размещения информации для неопределенного круга лиц в группах, профилях в социальных сетях и на своём официальном сайте.
4. На боксе в обязательном порядке указываются: подробная информация о целях и условиях сбора, ФИО подопечного, данные об открытии сбора (наименование лечебного учреждения, оказывающего помощь, дата оказания помощи ребенку), диагноз, сумма к сбору, телефон и сайт фонда, телефоны родителей.
5. Каждому боксу присваивается инвентарный номер.
6. С организациями, в помещениях которых устанавливается бокс, заключается договор на установку ящика-накопителя для сбора благотворительных пожертвований. В таком договоре, помимо прочих важных вопросов (конкретное место нахождения бокса, срок, на который устанавливается бокс и т.д.), обязательно нужно прописать момент, касающийся безопасности бокса. Ведь очень часто бывают случаи повреждения, несанкционированного вскрытия или даже незаконного завладения боксом.
7. Выемки из боксов производятся по мере их накопления на основе соответствующего акта выемки, подписываемого комиссией, в состав которой входят волонтер (сотрудник) фонда, непосредственно осуществляющий выемку, и представитель организации, где установлен бокс.
8. Волонтер должен иметь волонтерский договор с фондом, удостоверение. Информация о нем в обязательном порядке с фото должна быть размещена на официальном сайте фонда.
9. Поскольку речь идёт о благотворительных пожертвованиях и содействии организации, где установлен бокс, этому процессу, никаких процентов от суммы сбора или иного поощрения предусмотрено быть не может.
Некоторые организации поднимают такой вопрос на стадии переговоров об установке бокса. Поэтому надо сразу чётко и ясно обозначитесь эту позицию. Благотворительность - деятельность добровольная, безвозмездная, в ней не может быть корысти.
10. Установка боксов - сложное направление. Волонтер должен быть готов к тому, что прежде чем будет достигнуто соглашение с какой-либо организацией об установке на её территории бокса, придётся «обить» немало порогов, провести множество переговоров, сделать не один телефонный звонок, подготовить и развести (разослать) достаточное количество писем.
Не все соглашаются на такое сотрудничество. И очень редко бывает, когда все получается с первого раза. Возможно, придётся столкнуться с игнорированием, непониманием и откровенным непринятием, грубостью и т.п. Да, это нелегкий процесс, но он того стоит. С помощью боксов закрывается немало сборов. И в итоге оказывается помощь детям в прохождении лечения или реабилитации.
В заключение дадим несколько рекомендаций:
- Нет смысла поднимать вопрос об установке боксов в небольшом населенном пункте, где практически нет крупных торговых организаций или иных общественного назначения; но даже если вы установите бокс в маленьком магазинчике в небольшой деревне «с тремя домами», сколько он будет заполняться и как будут воспринимать его местные жители? Боксы необходимо устанавливать в достаточно крупных населённых пунктах, в организациях с хорошей проходимостью людей. Тогда и бокс будет оперативнее заполнен и, как следствие, необходимая помощь быстрее оказана.
- Сразу надо осознать и решить вопрос с оплатой изготовления (закупки) боксов - за чей счёт это будет сделано: самого волонтера, благотворительного фонда, спонсора и т.д. Если речь идёт об установке одного-двух боксов в отдалённой от места нахождения фонда местности, вряд ли последний будет их оплачивать. Другое дело - если местность приближена к офису фонда (его филиала) или устанавливается большое количество боксов (от 10).
- Боксы можно и нужно устанавливать и на время проведения специальных акций, благотворительных ярмарок. Это тоже даёт свои результаты и имеет хорошую практику.
- Необходимо серьёзно отнестись не только к выбору организации установки бокса, но и непосредственного места в ней для этой цели. Разместить бокс в дальнем углу помещения, где его никто не увидит, или посередине проходного пути, где его будут сбивать и он будет всех раздражать тем, что является помехой - идеи не удачные и, прямо скажем, проигрышные. Место должно быть таким, чтобы бокс никому не мешал, но в то же время его все видели, он привлекал внимание и служил благородному делу, ради которого поставлен.
Таким образом, установка боксов - одно из главных направлений благотворительной деятельности, являющееся в одно и то же время и успешным, и достаточно сложным. Но если набраться терпения, иметь чёткие установки и идти, несмотря ни на что, к намеченной цели, успех будет достигнут. И в конечном счёте это принесёт удовлетворение вам и пользу нуждающемуся - подопечному фонда.
Если у Вас есть желание и/или возможность установить боксы в своём городе (возможно, даже в Вашем магазине, иной организации), просьба связаться с сотрудниками фонда.
